核准帳號、看每個人的使用與寄送狀況、調整既有摘要。
核准之後才能執行摘要與訂閱週報。停用會立刻讓對方的登入失效。
「既有摘要」是直接用快取、沒有再花錢的次數。
每一筆都是「某個人沒收到某一篇」，含原因。
退信、投訴、退訂，或供應商自己的名單同步回來的。
同一篇論文 × 同一個模型 × 同一種語言 × 同一版提示詞 = 同一則摘要，不會再送一次給模型。 改過的那些會被保留，即使提示詞改版也不會被覆蓋。
平常每週一早上 8:00（台灣時間）自動跑。這裡是提前跑一次—— 會實際花錢做摘要，也會實際寄信。 沒有人訂閱的主題不會執行，也不會產生摘要。
同一個主題同一期只會寄一次；要重寄同一期得指定期間覆蓋（例如
2026-W35），那會重新產生、重新計費。
核准後生效，並且會結束該使用者在原單位的所有訂閱—— 原單位的主題在新單位看不到。
逐條加，不要一次全放行。符合規則的申請會自己開通，
不用等你；規則同時決定他歸到哪個單位（信箱前面那段是信箱系統，判斷不出系所）。
網域規則包含子網域，而且越specific 越優先：
mgt.ncu.edu.tw 會贏過 ncu.edu.tw，
所以 ba.mgt.ncu.edu.tw 會落在前者。
追蹤主題、訂閱、寄送與執行紀錄都是各單位分開的；摘要快取是共用的， 所以兩個系所追蹤同一個題目時，第二個幾乎不用付錢。
用信箱網域建立，單位名稱就會跟信箱結構一致：
@mgt.ncu.edu.tw → NCU／MGT。
網域前面那段若是信箱系統（cc、g），系所會留白讓你自己填。
一個單位可以對應多個網域——輸入既有單位的另一個網域，
就是把它加進去，不會重複建立。
金額以實際用量計算；模型還沒回報用量的那幾筆用預估值， 會標「估」。命中既有摘要的部分不計費，所以次數多不一定花得多。
兩道閘門同時生效，先撞到哪個就停在哪個。金額是真正會用完的東西， 次數是使用時能自己算得出來的東西，所以兩個都留著。改完立刻生效，不用重啟。
沒有身分可以分別計量，所以這一份是所有未登入流量加總的上限。
一個主題就是每週一次搜尋加摘要，不管有沒有人讀都會產生費用。 管理者不受這兩個限制。
兩種都只讀 arXiv 的摘要欄位，都不會下載全文。 差別在於要不要讓模型重新整理過。個別主題可以自己覆寫這個設定。
申請不等於能用，還是要你核准。
管理員本來就會收到，這裡是額外的。填在這裡的信箱只會收信， 不會因此能登入後台或看到各單位的訂閱與搜尋紀錄。
只有需要特例的人才會出現在這裡；沒有設定的人一律吃上面的預設值。 用 email 設定，帳號還沒申請也可以先設——他一註冊就適用。 兩欄留其中一個空白，那一項就用預設值。